معرفی
این مقاله بیست و نهمین قسمت از مجموعه شیرپوینت من است. اینم مقالات قبلی من
- آموزش شیرپوینت در سری - قسمت اول - مقدمه
- آموزش شیرپوینت در سری - قسمت دوم - برنامه وب
- آموزش شیرپوینت در سری - قسمت سوم - مجموعه های سایت
- آموزش شیرپوینت در سری - قسمت چهارم - سایت های فرعی
- آموزش شیرپوینت در سری – قسمت پنجم – لیست های شیرپوینت
- آموزش شیرپوینت سری – قسمت ششم – قدرت نسخه سازی
- آموزش شیرپوینت در سری - قسمت هفتم - لیست تنظیمات پیشرفته
- شیرپوینت در سری - قسمت هشتم - تنظیمات اعتبار سنجی در تنظیمات لیست را بیاموزید
- آموزش شیرپوینت در سری - قسمت نهم - هدف گذاری مخاطب
- آموزش شیرپوینت در سری - قسمت دهم - تنظیمات رتبه بندی
- آموزش شیرپوینت در سری - قسمت یازدهم - تنظیمات فرم در تنظیمات لیست
- SharePoint In Series - Part دوازدهم را بیاموزید - لیست را به عنوان یک الگو در تنظیمات لیست ذخیره کنید
- آموزش شیرپوینت در سری - قسمت سیزدهم- تنظیمات مجوز در تنظیمات لیست
- آموزش شیرپوینت به صورت سری - قسمت چهاردهم- فراداده و کلمات کلیدی سازمانی
- آموزش شیرپوینت در سری - قسمت پانزدهم - سیاست حفظ تحت مدیریت اطلاعات
- آموزش شیرپوینت در سری - قسمت شانزدهم - تنظیمات RSS در تنظیمات لیست
- آموزش شیرپوینت در سری - قسمت هفدهم - لیست ستون ها در شیرپوینت
- آموزش شیرپوینت به صورت سری - قسمت هجدهم - چند خط از نوع ستون متن در شیرپوینت
- آموزش شیرپوینت به صورت سری - قسمت نوزدهم - شماره و نوع ستون انتخابی در شیرپوینت
- آموزش شیرپوینت سری - قسمت بیستم - انواع ارز و بله خیر در شیرپوینت
- آموزش شیرپوینت سری - قسمت بیست و یکم - انواع ستون های شخصی یا گروهی در شیرپوینت
- آموزش شیرپوینت در سری - قسمت بیست و دوم - انواع ستون های تاریخ و زمان در شیرپوینت
- آموزش شیرپوینت در سری – قسمت بیست و سوم – جستجوی نوع ستون در شیرپوینت
- آموزش شیرپوینت سری - قسمت بیست و چهارم - انواع هایپرلینک یا ستون تصویر در شیرپوینت
- آموزش شیرپوینت در سری -قسمت بیست و پنجم - ستون محاسبه شده در شیرپوینت
- آموزش شیرپوینت به صورت سری - قسمت بیست و ششم - نتایج کار و نوع ستون داده های خارجی در شیرپوینت
- آموزش شیرپوینت به صورت سری - قسمت بیست و هفتم - انواع ستون های ابرداده مدیریت شده
- آموزش شیرپوینت در سری - قسمت بیست و هشتم - مقدمه ای بر ستون های سایت
در مقاله قبلی اصول ستون های سایت و نحوه ایجاد ستون های سایت را توضیح دادم. حال در این مقاله قصد دارم توضیح دهم که چگونه می توانیم از ستون های سایت در لیست های شیرپوینت خود استفاده کنیم. در این مقاله قصد دارم به موضوعات زیر بپردازم.
- اختصاص ستون های سایت به لیست
- ویرایش ستون های سایت از تنظیمات لیست
- ویرایش ستون های سایت از تنظیمات سایت
- حذف ستون های سایت
- تفاوت اصلی ستونهای سایت و ستونهای فهرست.
- خلاصه
اختصاص ستون های سایت به لیست
در مقاله قبلی نحوه ایجاد ستون سایت را دیدیم. بیایید فرض کنیم که ستون سایت را با نام "نام محصول" از نوع ستون متنی Single line ایجاد کرده ایم. و اکنون، ما می خواهیم از آن در لیست خود استفاده کنیم. هنگام ایجاد ستون سایت، گزینه Custom group in Group را انتخاب کرده ام. بنابراین ستون من به این شکل خواهد بود.
![شیرپوینت](http://pezhvak24.ir/dl/10kcor/cscd/article/learn-sharepoint-in-series-part-twenty-eight-editing-and-deleting-site-colum/Images/image001.jpg)
اکنون، من فهرستی به نام محصول دارم. در اینجا، من می خواهم از ستون سایت استفاده کنم. در حال حاضر، من هیچ ستونی را در لیست قرار نمی دهم.
![شیرپوینت](http://pezhvak24.ir/dl/10kcor/cscd/article/learn-sharepoint-in-series-part-twenty-eight-editing-and-deleting-site-colum/Images/image002.png)
مرحله 1
روی نماد چرخ دنده Settings کلیک کنید و سپس روی پیوند Lists Setting کلیک کنید.
![شیرپوینت](http://pezhvak24.ir/dl/10kcor/cscd/article/learn-sharepoint-in-series-part-twenty-eight-editing-and-deleting-site-colum/Images/image003.png)
گام 2
با این کار صفحه تنظیمات لیست باز می شود. اکنون به بخش ستون ها پایین بروید و سپس روی پیوند موجود "افزودن از ستون های سایت موجود" کلیک کنید.
![شیرپوینت](http://pezhvak24.ir/dl/10kcor/cscd/article/learn-sharepoint-in-series-part-twenty-eight-editing-and-deleting-site-colum/Images/image004.jpg)
مرحله 3
با این کار جادوگر "افزودن ستون ها از ستون های سایت" باز می شود.
![شیرپوینت](http://pezhvak24.ir/dl/10kcor/cscd/article/learn-sharepoint-in-series-part-twenty-eight-editing-and-deleting-site-colum/Images/image005.jpg)
در اینجا، شما باید ستونی را که ما با نام "نام محصول" ایجاد کرده ایم انتخاب کنید. همانطور که اشاره کردم من آن ستون را در گروه ستون های سفارشی ایجاد کرده ام، سپس پیدا کردن آن ستون بسیار آسان خواهد بود. فقط گروه ستونهای سفارشی را در منوی کشویی «انتخاب ستونهای سایت از» انتخاب کنید. و اکنون، شما فقط ستون هایی را خواهید داشت که به گروه های ستون های سفارشی تعلق دارند. و از اینجا به راحتی میتوانیم ستون «نام محصول» خود را پیدا کنیم. به همین دلیل است که استفاده از یک گروه مناسب هنگام ایجاد ستون های سایت به ما در شناسایی و مکان یابی سریع ستون ها کمک می کند.
![شیرپوینت](http://pezhvak24.ir/dl/10kcor/cscd/article/learn-sharepoint-in-series-part-twenty-eight-editing-and-deleting-site-colum/Images/image006.jpg)
مرحله 4
اکنون کافی است روی ستون «نام محصول» دوبار کلیک کنید یا ستون «نام محصول» را انتخاب کنید و روی افزودن کلیک کنید. پس از اتمام این مرحله، ستون از «ستونهای سایت موجود» به کادر فهرست «ستونهایی برای افزودن» منتقل میشود.
![شیرپوینت](http://pezhvak24.ir/dl/10kcor/cscd/article/learn-sharepoint-in-series-part-twenty-eight-editing-and-deleting-site-colum/Images/image007.jpg)
مرحله 5
اکنون فقط روی دکمه OK از پایین کلیک کنید و ستون نام محصول شما اکنون به لیست محصول اضافه می شود.
![شیرپوینت](http://pezhvak24.ir/dl/10kcor/cscd/article/learn-sharepoint-in-series-part-twenty-eight-editing-and-deleting-site-colum/Images/image008.jpg)
استفاده مجدد از ستون سایت در زیر سایت
اکنون کافی است یک زیر سایت دیگر ایجاد کنید و یک لیست در آنجا ایجاد کنید و مراحلی را که در قسمت ایجاد ستون های سایت نشان داده ام انجام دهید و می توانید ستون های سایت را از سایت مادر به زیر سایت خود اضافه کنید.
ویرایش ستون های سایت از تنظیمات لیست
اکنون سناریویی را در نظر بگیرید که در آن باید ویژگی ستون سایت "نام محصول" را تغییر دهید. و اکنون، می خواهید این ستون را به چند خط متن تبدیل کنید. بنابراین، مراحل زیر را برای ویرایش ستون های سایت دنبال کنید.
صفحه تنظیمات لیست را همانطور که در بخش «تخصیص ستونهای سایت به فهرست» نشان داده شده است، باز کنید. سپس در قسمت ستون ها، روی ستون «نام محصول» کلیک کنید. همان پنجره ای را خواهید دید که قبلاً در مقاله ستون های فهرست بحث کرده ام . از اینجا می توانید به راحتی ستون سایت را ویرایش کنید و نوع ستون ها را تغییر دهید یا ویژگی های ستون موجود را تغییر دهید.
در اینجا، نام ستون را از «نام محصول» به «نام محصول 1» تغییر دادهام و همچنین نوع ستون را از تک خط متن به چند خط متن تغییر دادهام.
![شیرپوینت](http://pezhvak24.ir/dl/10kcor/cscd/article/learn-sharepoint-in-series-part-twenty-eight-editing-and-deleting-site-colum/Images/image009.jpg)
حالا بیایید در ستون های سایت مشاهده کنیم. در اینجا مشاهده خواهید کرد که ستون سایت تغییر نکرده است. همچنان "نام محصول" است و نوع ستون همچنان "خط های تک متن" است.
![شیرپوینت](http://pezhvak24.ir/dl/10kcor/cscd/article/learn-sharepoint-in-series-part-twenty-eight-editing-and-deleting-site-colum/Images/image010.jpg)
بنابراین، میتوان نتیجه گرفت که ستون سایت به زیر سایت تغییر یافته و بر ستونهای اصلی سایت تأثیری ندارد. و اکنون، "نام محصول 1" به عنوان یک ستون لیست عمل می کند.
ویرایش ستون های سایت از تنظیمات سایت
حالا بیایید ستون سایت "نام محصول" را از گزینه تنظیمات لیست ویرایش کنیم. همانطور که در مقاله قبلی توضیح داده شد، صفحه ستون های سایت را باز کنید . اکنون روی ستون «نام محصول» کلیک کنید. با این کار پنجره "ویرایش ستون های سایت" باز می شود. در اینجا، چندین ویژگی برای پیکربندی دارید.
نام و نوع
در اینجا، می توانید هر نوع ستونی را که می خواهید تبدیل کنید، انتخاب کنید. برای این مثال، بیایید نوع ستون را از Single lines of text به Multiple line of text تبدیل کنیم.
![شیرپوینت](http://pezhvak24.ir/dl/10kcor/cscd/article/learn-sharepoint-in-series-part-twenty-eight-editing-and-deleting-site-colum/Images/image011.png)
با انتخاب چندین خط از نوع ستون متن، تمام گزینههای موجود با خطوط چندگانه از نوع ستون متن را خواهید داشت، همانطور که در مقاله چند خط متن بحث شده است.
گروه
از اینجا می توانید دوباره گروه ستون های سایت را به روز کنید.
![شیرپوینت](http://pezhvak24.ir/dl/10kcor/cscd/article/learn-sharepoint-in-series-part-twenty-eight-editing-and-deleting-site-colum/Images/image012.png)
به روز رسانی لیست ها
این گزینه بسیار مهمی است که با ستون های سایت موجود است و این قدرت اصلی ستون های سایت است. در اینجا، گزینه ای مانند "به روز رسانی همه ستون های لیست بر اساس این ستون سایت" دارید؟ گزینه. در اینجا، شما دو گزینه دارید. بله یا خیر. به طور پیش فرض، بله انتخاب می شود.
![شیرپوینت](http://pezhvak24.ir/dl/10kcor/cscd/article/learn-sharepoint-in-series-part-twenty-eight-editing-and-deleting-site-colum/Images/image013.jpg)
اگر مقدار "بله" انتخاب شود، در آن صورت، انواع ستون ها را در ستون سایت تغییر می دهد و مرجع خود را در هر جایی که از این ستون استفاده می شود به روز می کند. به عنوان مثال، اگر این ستون سایت را به لیست A و لیست B اضافه کرده باشید، در آن صورت، اکنون لیست A و لیست B دارای ستون های "Product Name" به عنوان "چند خط متن" خواهند بود و مقادیر حفظ می شوند.
اگر "خیر" انتخاب شود، در آن صورت، تمام نمونه های این ستون سایت به روز نمی شود و اکنون، هر لیستی که این ستون سایت را اضافه کرده است، همه مراجع را از دست می دهد و به ستون های لیست تبدیل می شود و اکنون نام محصول عمل می کند. به عنوان چندین خط متن برای یک لیست جدید که اکنون این ستون ها در آن اضافه می شوند.
بیایید "بله" را انتخاب کرده و روی OK کلیک کنید. پس از کلیک بر روی OK، جعبه هشدار زیر را خواهید داشت.
![شیرپوینت](http://pezhvak24.ir/dl/10kcor/cscd/article/learn-sharepoint-in-series-part-twenty-eight-editing-and-deleting-site-colum/Images/image014.jpg)
بنابراین، اکنون، هر لیستی که این ستون سایت را اضافه کرده است، به چندین خط از نوع ستون متن تبدیل می شود. بر روی OK کلیک کنید و سپس صفحه تنظیمات لیست از لیست محصولات را باز کنید.
![شیرپوینت](http://pezhvak24.ir/dl/10kcor/cscd/article/learn-sharepoint-in-series-part-twenty-eight-editing-and-deleting-site-colum/Images/image015.jpg)
در اینجا می توانید ستون "نام محصول 1" را مشاهده کنید که از ستون لیست به روز شده است. مجدداً برگردانده شد و تنظیمات نهایی که در تنظیمات ستون سایت در سطح سایت اعمال کرده ایم در اینجا اعمال می شود. و نام ستون دوباره به "نام محصول" تغییر می کند.
حذف ستون های سایت
ستون سایت را با استفاده از مراحل ذکر شده در بالا ویرایش کنید. و روی دکمه Delete در پایین صفحه کلیک کنید. هنگامی که بر روی دکمه Delete کلیک می کنید، شیرپوینت تأیید بعدی را از شما می خواهد.
![شیرپوینت](http://pezhvak24.ir/dl/10kcor/cscd/article/learn-sharepoint-in-series-part-twenty-eight-editing-and-deleting-site-colum/Images/image016.jpg)
یعنی اگر ستون های سایت را حذف کنیم، در آن صورت، تمام ارجاعات این ستون به لیست به صورت پیش فرض به ستون های فهرست تبدیل می شود.
تفاوت اساسی ستون های لیست و ستون های سایت
برای درک تفاوت اساسی بین ستون های فهرست و ستون های سایت، لطفاً به جدول زیر مراجعه کنید.
لیست ستون ها | ستون های سایت |
دامنه ستون لیست تا لیستی است که در آن ایجاد شده است | محدوده ستون های سایت از سایت ها به سایت های فرعی (بالا به پایین) رویکرد است |
ستون های لیست را نمی توان دوباره استفاده کرد | ستون های سایت را می توان مجدداً در فهرست ها و زیر سایت های متعدد استفاده کرد |
ستون های فهرست به طور خودکار خزیده نمی شوند | ستون های سایت به طور خودکار خزیده می شوند |
ستون ابرداده مدیریت شده به طور خودکار توسط خدمات جستجو ایجاد نمی شود | ویژگی ستون ابرداده مدیریت شده به طور خودکار توسط برنامه Search Service ایجاد می شود |
اکنون، خدمات جستجویی که در مقالات آینده این مجموعه مورد بحث قرار خواهیم گرفت چیست؟ اگر در مورد مقایسه ها یا تفاوت های بیشتری بدانم، بلافاصله این مقاله را به روز خواهم کرد و مقایسه ها و تفاوت های جدید را درج خواهم کرد.
خلاصه
در این مقاله، نحوه اضافه کردن ستونهای سایت به لیستهای شیرپوینت، ویرایش ستونهای سایت و نحوه تخصیص و ویرایش ستونهای سایت بر روی فهرستها تأثیر میگذارد، اگر آن لیست از ستونهای سایت استفاده کرده باشد. ما همچنین در مورد مقایسه های اساسی مختلف بین ستون های فهرست و ستون های سایت بحث کرده ایم.
در مقاله بعدی به نحوه ترتیب مجدد ستون های ایجاد شده در لیست های شیرپوینت می پردازم.