به مقاله ای در مورد نحوه استفاده از اکشن Office 365 Check-out Item در SharePoint Online و Office 365 با استفاده از گردش کار نینتکس خوش آمدید. این مقاله اکشن « مورد بررسی آفیس 365 » را نمایش میدهد تا همه دوستان توسعهدهنده من مجبور نباشند زمان و تلاش زیادی را در حین استفاده از این توابع در پروژههای خود صرف کنند.
با استفاده از این عمل می توانید مواردی را که از یک کتابخانه اسناد در شیرپوینت آنلاین بررسی شده اند را بررسی کنید.
بیایید اجرای این قابلیت را ببینیم.
- من یک کتابخانه اسناد " Dev Document " ایجاد کرده ام و یک سند را بارگذاری کرده ام و نام آن را " تست" گذاشته ام. ”
- در Dev Document، روی تب Library در نوار Top کلیک کنید و روی Nintex Workflows کلیک کنید.
- برای ایجاد یک گردش کار جدید، صفحه زیر را مشاهده خواهید کرد.
- روی “ Create new workflow” کلیک کنید. ”
- شما به مرحله طراحی گردش کار نینتکس خواهید رسید.
- با کلیک راست بر روی گردش کار یا با کشیدن و رها کردن از جعبه ابزار سمت چپ، اقدام ، " اقلام Check-Out Office 365 " را اضافه کنید.
- حالا بیایید آن را پیکربندی کنیم.
- وقتی روی اکشن دوبار کلیک می کنید صفحه زیر باز می شود.
- آدرس سایت مقصد - آدرس سایت را ارائه دهید.
- کتابخانه اسناد - نام کتابخانه را مشخص کنید
- مواردی که باید بررسی شوند - یا پرس و جو کنید یا فیلتری را ارائه دهید که در آن موارد باید بررسی شوند.
- SharePoint Online URL - URL سایت را ارائه دهید.
- نام کاربری - نام کاربری سایت را وارد کنید.
- رمز عبور - رمز عبور را مشخص کنید.
- همه موارد منطبق بررسی شدند - در اینجا می توانید یک متغیر اضافه کنید که نشان دهد آیا همه موارد بر اساس معیارها بررسی شده اند یا خیر.
- حالا ما گردش کار خود را پیکربندی کرده ایم، بیایید برویم و آن را منتشر کنیم تا از آن استفاده کنیم.
- روی Publish در گوشه سمت چپ روبان Nintex Designer کلیک کنید.
- صفحه زیر را خواهید دید.
- به گردش کار خود یک نام بدهید.
- شرح
- لیست وظایف خود را در جایی که باید وظایف را ذخیره کند، انتخاب کنید، به طور پیشفرض Workflow Tasks خواهد بود.
- لیست تاریخچه خود را انتخاب کنید که در آن فهرست تاریخچه باید ذخیره شود، به طور پیش فرض تاریخچه گردش کار خواهد بود.
- گزینه های شروع
- می توانید گردش کار خود را به صورت دستی شروع کنید.
- یا می توانید با ایجاد یک آیتم گردش کار خود را به طور خودکار شروع کنید، من این گزینه را برای ایجاد خودکار در هنگام ایجاد آیتم انتخاب می کنم.
- یا می توانید با تغییر یک مورد، گردش کار خود را به طور خودکار شروع کنید.
- بر روی Publish کلیک کنید.
- گردش کار شما منتشر خواهد شد.
من قبلاً فایلی را آپلود کردهام که بررسی شده است.
معمولاً این تابع در یک فرآیند استفاده میشود، اما اکنون این یک نسخه نمایشی از تنها یک عمل است، بنابراین میخواهم آن را به صورت دستی اجرا کنید.
آن مورد را انتخاب کنید و در تب File، مطابق صفحه زیر روی Workflow کلیک کنید.
برای شروع گردش کار، صفحه زیر باز می شود.