در این مقاله سناریوی تجاری ارسال ایمیل یادآوری برای کارهایی که به موعد مقرر نزدیک می شوند را توضیح داده ام. می توانید این روش را برای هر نوع ایمیل یادآوری امتحان کنید. در این مورد، من یک لیست شیرپوینت با استفاده از الگوی Work Progress ایجاد کرده ام. مورد بعدی ایجاد جریان Power Automate برای ارسال ایمیل یادآوری است.
در اینجا مراحل دقیق برای ایجاد گردش کار آمده است،
مرحله 1
«Schedule Cloud Flow» را ایجاد کنید، که در بازههای زمانی معینی اجرا میشود که ما در پیکربندی تنظیم کردهایم.
گام 2
برای تعیین پیکربندی برای جریان.
مرحله 3
با افزودن مراحل در Flow، معیارهای تکرار را پیکربندی کنید. برای یافتن گزینه های اضافی روی "..." کلیک کنید.
بر روی دکمه "تنظیمات" کلیک کنید تا فاصله زمانی و فرکانس را پیکربندی کنید.
مرحله 4
یک مرحله جدید برای لیست شیرپوینت به «دریافت موارد» اضافه کنید که با معیارهای «تاریخ سررسید» در 3 روز از تاریخ فعلی مطابقت دارند. برای رسیدن به این هدف، میتوانیم از گزینه Filter Query مانند شکل زیر استفاده کنیم.
اولین فرمولی که "تاریخ سررسید" را بزرگتر یا مساوی (ge) با تاریخ فعلی (utcnow) مقایسه می کند.
فرمول دوم که "تاریخ سررسید" را کمتر از (lt) با تاریخ فعلی (utcnow) + 3 مقایسه می کند.
مرحله 5
فهرست کارهایی را که به «تاریخ سررسید» نزدیک میشوند، حلقه بزنید و یک ایمیل به عضو تیم مسئول کار (تخصیص داده شده) بفرستید.
پس از انتخاب