مقاله زیر نحوه فعال کردن اشتراک گذاری خارجی با استفاده از SharePoint Admin Center و استفاده از PowerShell را توضیح می دهد.
اساساً، برخی از کاربران پروژه میخواهند برخی از اسناد پروژه را خارج از کاربران سازمان مانند فروشندگان، مشتریان یا شرکا به اشتراک بگذارند. بنابراین شیرپوینت یک راه حل گسترده برای به اشتراک گذاشتن اسناد با آنها ارائه می دهد.
برای مستاجر آنلاین شیرپوینت خود و برای مجموعه سایت های فردی، می توانید از گزینه های زیر انتخاب کنید.
- به اشتراک گذاری در خارج از سازمان خود اجازه ندهید.
- اشتراک گذاری فقط با کاربران خارجی که از قبل در فهرست سازمان شما وجود دارند مجاز است.
- به کاربران خارجی که دعوتهای اشتراکگذاری را میپذیرند و بهعنوان کاربران احراز هویت شده وارد سیستم میشوند، اجازه دهید.
- امکان اشتراک گذاری با همه کاربران خارجی و با استفاده از پیوندهای دسترسی ناشناس.
قبل از آن، با رفتن به SharePoint Online Admin Center >> گزینه اشتراک گذاری، باید بفهمیم که سازمان چه سیاستی را تنظیم کرده است. در اینجا، می توانید خط مشی اشتراک گذاری سازمان خود را درک کنید. در سناریوی من، من از تنظیمات پیش فرض مستاجر خود استفاده می کنم.