این مبحث نحوه فعال کردن ویژگی Document Sets را برای مجموعه سایت آنلاین Office 365 SharePoint و سپس نحوه پیکربندی نوع محتوای Document Set را توضیح میدهد. Document Set ترکیبی بین یک پوشه و یک آیتم فهرست است. این به شما امکان می دهد اسناد را با هم مانند یک پوشه گروه بندی کنید و در همان زمان، ابرداده ها را مانند یک مورد به آن مرتبط کنید.
Document Sets یک ویژگی در SharePoint Server 2013 است که سازمان را قادر میسازد تا یک محصول تحویلی یا کاری را مدیریت کند که میتواند شامل چندین سند یا فایل باشد. Document Set نوع خاصی از پوشه است که ویژگیهای منحصربهفرد مجموعه اسناد، ویژگیها و رفتار پوشهها و اسناد را ترکیب میکند و یک رابط کاربری (UI)، ابرداده و عناصر مدل شی را برای کمک به مدیریت تمام جنبههای محصول کاری فراهم میکند.
Fpr جزئیات بیشتر در مورد این به اینجا مراجعه کنید .
قبل از استفاده از مجموعه اسناد، باید این ویژگی را در سطح مجموعه سایت فعال کنیم،
به تنظیمات سایت بروید، سپس ویژگی های مجموعه سایت را انتخاب کنید،
ویژگی مجموعه اسناد را فعال کنید،
نوع محتوا را فعال کنید،
مجموعه اسناد با فعال کردن محتوای مجموعه اسناد برای یک کتابخانه فعال می شود. نوع
به تنظیمات کتابخانه بروید و این گزینه تنظیمات پیشرفته را انتخاب کنید تا نوع محتوا مجاز باشد،
سپس این را ذخیره کنید.
نوع محتوا را به این کتابخانه اضافه کنید،
روی New Document کلیک کنید و نوع محتوا را برای ایجاد یک مجموعه جدید انتخاب کنید،
مجموعه اسناد با موفقیت در کتابخانه ایجاد شد.