در این مقاله نحوه ایجاد مجموعه سایت مرکز eDiscovery در سایت آنلاین آفیس 365 شیرپوینت را خواهیم دید. این نوع قالب سایت برای مدیریت حفظ، جستجو و صادرات محتوا برای امور حقوقی و تحقیقات استفاده می شود.
- با استفاده از حساب مدیر جهانی خود به Office 365 وارد شوید.
- در مرکز مدیریت آفیس 365، Admin > SharePoint را انتخاب کنید تا به مرکز مدیریت شیرپوینت بروید.
- در برگه «مجموعههای سایت»، روی «جدید» و سپس «مجموعه سایت خصوصی» کلیک کنید.
پاپ آپ مجموعه جدید سایت ظاهر می شود. تمام اطلاعات مورد نیاز را در هر بخش مناسب ارائه دهید. در زیر بخش های ذکر شده است.
- عنوان
یک نام برای مجموعه سایت مرکز اسناد تایپ کنید. در اینجا، ما وارد شدیم - به عنوان مثال مرکز Sumit_eDiscovery. - آدرس وب سایت
برای ایجاد یک مجموعه سایت جدید، یک نام دامنه را در لیست کشویی انتخاب کنید. همچنین، می توانید از /sites/ استفاده کنید یا هر مسیر مدیریت شده را مشخص کنید و نام URL را برای مرکز اسناد تایپ کنید. - انتخاب الگو
زبانی را برای مجموعه سایت انتخاب کنید و در زیر "انتخاب یک الگو"، الگوی Enterprise را که حاوی مرکز اسناد است انتخاب کنید. - منطقه زمانی
منطقه زمانی خود را از لیست کشویی انتخاب کنید. - مدیر
نام شخص یا کاربری که مدیر مجموعه سایت برای مرکز اسناد خواهد بود را وارد کنید، همچنین می توانید برای یافتن یک شخص، روی Check Names یا Browse کلیک کنید. - سهمیه منابع سرور
شما می توانید مقدار پیش فرض 300 را برای مجموعه سایت مرکز eDiscovery نگه دارید یا می توانید تعداد حجم منابع (MB) را که می خواهیم به این مجموعه سایت اختصاص دهیم را وارد کنید. - در نهایت روی OK کلیک کنید تا مجموعه سایت جدید ایجاد شود.
- تصویر زیر فرم تکمیل شده اطلاعات ارائه شده برای ایجاد مجموعه جدید سایت را نشان می دهد.
پس از گذشت مدتی، مجموعه جدید سایت مرکز اسناد در لیست مجموعه های سایت ظاهر می شود.
عالی! سایت مرکز اسناد جدید شما آماده کار است.
خواندن مبارک. هر گونه بازخورد یا پیشنهاد همیشه استقبال می شود.