در این مقاله، نحوه ایجاد و ارسال ایمیل تبریک تولد به کارمندان با استفاده از Power Automate flow را مورد بحث قرار خواهیم داد.
Microsoft Power Automate سرویسی است که به شما کمک می کند گردش کار خودکار بین برنامه ها و سرویس های مورد علاقه خود برای همگام سازی فایل ها، دریافت اعلان ها، جمع آوری داده ها و موارد دیگر ایجاد کنید.
ما می خواهیم یک رکورد تولد کارمند در شیرپوینت ایجاد کنیم و سپس یک جریان برای خودکارسازی ایمیل ها ایجاد می کنیم.
مراحلی که باید دنبال شود
صفحه وب شیرپوینت خود را باز کنید و روی «ایجاد فهرست جدید» ضربه بزنید. ستون هایی را مانند شکل زیر ایجاد کنید و جزئیات کارمند را اضافه کنید.
Power Automate را در یک تب جدید با استفاده از https://make.powerautomate.com/ باز کنید یا می توانید مستقیماً آن را از طریق SharePoint با کلیک بر روی Integrate – Power Automate – Create a Flow باز کنید.
پس از باز کردن Power Automate
1) روی Scheduled Cloud flow کلیک کنید
2) اکنون نام Flow را اضافه کنید و تنظیمات را مطابق با نیاز خود در مورد زمان اجرای جریان انجام دهید.
Scheduled Cloud Flow دارای تنظیمات از پیش تعریف شده ای است که می باشند
- عود
- برای هر کدام اعمال شود
- موارد را دریافت کنید
در Compose می توانید این عبارت را بنویسید