بررسی اجمالی
ما با سناریوی واقعی زیر مواجه شدهایم که در آن باید با استفاده از مقادیر از پیش تعریف شده، پیشنهاد نامه را برای هر عضو جدید در سازمان تولید کنیم.
هر زمان که فرد جدیدی انتخاب شود، ورودی آن به لیست شیرپوینت اضافه می شود. ما جریان را با ایجاد آیتم جدید آغاز می کنیم. ابتدا باید قالب Word را با مقادیر Quick Parts بخوانیم و سپس مقادیر Quick Parts را با مقدار آیتم لیست شیرپوینت واکشی شده جایگزین کنیم. در پایان، پیشنهاد نامه تولید شده را در یک کتابخانه اسناد جداگانه در سایت شیرپوینت ذخیره می کنیم.
![تولید اسناد MS Word مصرف کننده داده های لیست شیرپوینت از یک الگوی سند با استفاده از MS Flow و قطعات سریع](http://pezhvak24.ir/dl/10kcor/cscd/article/generate-ms-word-document-consuming-sharepoint-list-data-from-a-document-templat/Images/1.png)
بنابراین اساساً، این یک Trio – SharePoint Word Template – MS Flow – و ایجاد سند SharePoint Word در یک کتابخانه جداگانه است.
مثال
ما سه لیست زیر را داریم
- الگوی نامه پیشنهاد - هر زمان که یک فرد جدید انتخاب شود، ورودی او به این لیست اضافه می شود.
- نامه های پیشنهادی - الگوی کلمه از پیش تعریف شده در اینجا ذخیره می شود.
- نامه های پیشنهادی - سند ایجاد شده برای هر وصال جدید در این کتابخانه اسناد ذخیره می شود.
![تولید اسناد MS Word مصرف کننده داده های لیست شیرپوینت از یک الگوی سند با استفاده از MS Flow و قطعات سریع](http://pezhvak24.ir/dl/10kcor/cscd/article/generate-ms-word-document-consuming-sharepoint-list-data-from-a-document-templat/Images/2.png)
روند کلی در نمودار گام به گام زیر ذکر شده است.
- MS Flow الگوی Word ذخیره شده در یکی از Document Library را می خواند
- قطعات Quick با مقدار واکشی شده از لیست شیرپوینت جایگزین می شوند
- یک الگوی Word جدید ایجاد شده در کتابخانه اسناد دیگری ذخیره می شود.
![تولید اسناد MS Word مصرف کننده داده های لیست شیرپوینت از یک الگوی سند با استفاده از MS Flow و قطعات سریع](http://pezhvak24.ir/dl/10kcor/cscd/article/generate-ms-word-document-consuming-sharepoint-list-data-from-a-document-templat/Images/1.png)
در پایان این مقاله، قالب سند را به اسناد مناسب تبدیل می کنیم.
![تولید اسناد MS Word مصرف کننده داده های لیست شیرپوینت از یک الگوی سند با استفاده از MS Flow و قطعات سریع](http://pezhvak24.ir/dl/10kcor/cscd/article/generate-ms-word-document-consuming-sharepoint-list-data-from-a-document-templat/Images/3.png)