معرفی
در این مقاله، DLP چیست و چگونه DLP را در Office 365 Exchange Online Mailbox راه اندازی کنید.
پیشگیری از از دست دادن داده یا DLP یک فناوری عالی برای محافظت از داده های حساس و مهم تجاری است. همه کاربران یا سازمانها میخواهند از اطلاعات خود در برابر نشت محافظت کنند. به همین دلیل است که Microsoft Office 365 سرویس DLP را برای جلوگیری از نشت اطلاعات صندوق پستی O365 اجرا می کند.
خط مشی DLP برای تجزیه و تحلیل مطالب حساس بدون تأثیرگذاری بر سایر وظایفی که روی مواد باقی مانده کار می کنند استفاده می شود. در مواردی که کلمات یا عبارات منحصر به فرد هستند یا شبیه به شماره کارت اعتباری، اسناد مالی، شناسه های منحصر به فرد کارمند، سوابق بهداشتی یا قراردادهای نامگذاری فایل فوق محرمانه هستند، بسیار مفید است. کاربران می توانند محتوای محرمانه ذخیره شده در فضای ابری را ردیابی، شناسایی و محافظت کنند.
DLP را در محیط Office 365 به صورت دستی تنظیم کنید
مرحله 1
ابتدا وارد حساب مدیریت O365 خود شوید و با کلیک بر روی Exchange به پنجره Admin Center بروید.
گام 2
اکنون، پنجره Exchange Admin Center روی صفحه باز می شود، فقط Compliance Management >> Data Loss Prevention را انتخاب کنید و سپس روی New DLP Policy برای الگو کلیک کنید.
مرحله 3
پس از آن، یک پنجره جدید بر روی صفحه ظاهر می شود و در اینجا می توانید خود را ایجاد کنید یا یک خط مشی جدید در قالب موجود ایجاد کنید.
برای این کار، نام را تایپ کرده و قالب را انتخاب کنید و سپس Save را بزنید.
مرحله 4
اکنون، روی نماد مداد کلیک کنید تا الگوی ایجاد شده را تغییر دهید، فقط به این دلیل که به طور پیش فرض بر حالت متن حاکم است و برای کاربر نهایی نامرئی است.
مرحله 5
پس از آن گزینه Enforce >> rule >> را علامت بزنید و گزینه داده شده را مطابق با نیاز خود تغییر دهید >> روی ذخیره کلیک کنید.
مرحله 6
هنگامی که آن را ذخیره کردید، می توانید این خط مشی را در MS Outlook یا Outlook Web App مشاهده کنید.
با ارسال نامه می توانید آن را بررسی کنید. هر زمان که نامه ای ارسال می کنید، هشداری مانند این دریافت خواهید کرد،
مرحله 7
پس از آن، میخواهید آن نامه را ارسال کنید، سپس پیام توجیه تجاری را تایپ کنید و لغو را فشار دهید.
توجه داشته باشید
این کار باعث نمی شود که کاربر مخربی که درخواست اطلاعات خصوصی می کند از انجام این کار دست بردارد، هیچ راهی برای متوقف کردن همه چیز وجود ندارد، اما این یک راه بسیار مفید برای جلوگیری از افشای اطلاعات است و در عین حال به کاربر نهایی در مورد این نگرانی آموزش می دهد.
نتیجه
در این پست برای شما توضیح دادم که DLP چیست و چگونه DLP را در صندوق پستی Office 365 راه اندازی کنید. در اینجا، من راه حل گام به گام را مورد بحث قرار داده ام، بنابراین تمام دستورالعمل های ارائه شده را برای پیکربندی DLP در پلتفرم ابری O365 دنبال کنید. اگر سوالی در مورد این وبلاگ دارید فقط در قسمت نظرات پیام بنویسید.