مایکروسافت آفیس 365 یک برنامه مبتنی بر ابر است و در محیط Exchange Online نیز کار می کند. چندین ویژگی پیشرفته ارائه می دهد که استفاده از آن را آسان می کند. به همین دلیل است که بیشتر افراد و سازمانهای کوچک یا بزرگ از دیگر سرویسگیرندگان ایمیل به O365 میروند. در این مقاله، فرآیند گام به گام آپلود MS Outlook PST در محیط Office 365 Exchange Online را به صورت دستی یاد خواهید گرفت. بنابراین، دستورالعمل های داده شده را برای وارد کردن یا انتقال داده های فایل PST به O365 دنبال کنید.
توجه داشته باشید
هنگام استفاده از این روش آپلود شبکه، باید گزینه Mailbox Import/Export را به Exchange Online اضافه کنید، زیرا این گزینه روش پیشفرض در نقش مدیریت سازمان و مدیریت گیرنده نیست.
چند دستورالعمل را برای اختصاص و ایجاد عملکرد جدید واردات/صادرات صندوق پستی دنبال کنید.
Windows PowerShell را باز کنید و دستور داده شده را تایپ کنید.
$o365Cred = دریافت اعتبار
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $o365Cred -Authentication Basic –AllowRedirection
کلید Enter را بزنید و با حساب مدیریت Office 365 وارد شوید.
دستور زیر را تایپ کنید -
دوباره کلید Enter را فشار دهید.
New-ManagementRoleAssignment -Role "Mailbox Import Export" -SecurityGroup "Organization Management" -Name "Import Export Org Management"
New-ManagementRoleAssignment - نقش "صادرات واردات صندوق پستی" - "نام کاربری" کاربر
شما باید یک نام کاربری معتبر تایپ کنید.
مرحله 1 - URL SAS و نصب Azure AzCopy Tool را کپی کنید
برای انتقال داده های فایل PST به آفیس 365، به URL SAS و یک ابزار Azure AzCopy نیاز دارید. بنابراین، مراحل زیر را دنبال کنید تا URL SAS را بدانید و برنامه Microsoft Azure Storage را دانلود کنید.
ابتدا وارد حساب مدیریت O365 شوید، سپس به Admin Center بروید و Security & Compliance >> Data Governance >> Import را انتخاب کنید.
اکنون با کلیک بر روی "کار واردات جدید" یک شغل ایجاد کنید. نام شغل را تایپ کنید و روی Next>> Next کلیک کنید.
برای اطلاع از URL، روی "نمایش URL آپلود شبکه SAS" کلیک کنید و سپس با کلیک روی گزینه "کپی در کلیپ بورد" آن را کپی کنید. پس از آن، برای دانلود ابزار، گزینه «دانلود Azure AzCopy» را بزنید.
مرحله 2 - فایل PST را در ابزار Azure آپلود کنید
پس از بارگیری آن بر روی رایانه شخصی، کافی است برنامه را نصب و راه اندازی کنید. حالا دستور داده شده را تایپ کنید.