Power Automate یکی از سرویس های قدرتمند در Power Platform است. این شامل محرک ها و فعالیت های زیادی برای اجرای یک گردش کار است. اما وقتی به تیم های مایکروسافت می رسیم، هنوز در زمینه خاصی کمبود دارد. یکی از سناریوها زمانی است که من به دنبال یک ماشه برای شروع بعد از ایجاد یک کانال جدید تحت تیمها بودم. اما هیچ محرکی برای آن وجود ندارد.
قبل از حرکت به Power Automate، باید بدانیم که تیمها و کانالها چگونه در Microsoft 365 کار میکنند. وقتی یک تیم جدید در MS Teams ایجاد میکنیم، گروه Office 365، SharePoint Site و یک کانال پیشفرض به نام General ایجاد میکند.
General در زیر کتابخانه اسناد در یک سایت شیرپوینت ایجاد می شود. بنابراین، هر زمان که یک کانال جدید ایجاد شود، پوشه ای در زیر کتابخانه اسناد ایجاد می شود.
کانال = پوشه در کتابخانه اسناد (اسناد مشترک).
بنابراین، به جای جستجوی یک راهانداز کانال، میتوانیم از تریگر هنگامی که آیتمها ایجاد میشود استفاده کنیم و URL سایت شیرپوینت را ارائه کنیم و نام کتابخانه اسناد را به عنوان یک مقدار سفارشی وارد کنیم.
سپس یک شرط اضافه کنید تا بررسی کنید که آیا موارد جدید Folder هستند یا خیر و همچنین نام پوشه والد Shared Documents/ است تا مطمئن شوید که ماشه فقط در هنگام ایجاد پوشه بالا اجرا می شود.
وضعیت،
مسیر پوشه = اسناد مشترک/ و IsFodler = درست است
اگر شرط درست است، اقدامات خود را اجرا کنید. در غیر این صورت، مورد جدید ایجاد شده یک کانال نیست.
حتی اگر میتوانیم از این گزینه برای راهاندازی گردش کار برای ایجاد کانال استفاده کنیم. اگر کاربر یک پوشه جدید را به صورت دستی در کتابخانه Document ایجاد کند، Power Automate فوق فکر می کند که یک کانال جدید ایجاد شده است. امیدواریم این به همه کمک کند تا هنگام ایجاد یک کانال جدید در تیمها، اقدامات را اجرا کنند.