گروههای Office 365 به شما امکان میدهند مجموعهای از افرادی را انتخاب کنید که میخواهید با آنها همکاری کنید و به راحتی مجموعهای از منابع را برای اشتراکگذاری آن افراد تنظیم کنید. منابعی مانند صندوق ورودی مشترک Outlook، تقویم مشترک، کتابخانه اسناد مشترک، برنامه ریز و سایتی برای همکاری روی فایل ها، همگی بخشی از یک گروه آفیس 365 هستند.
بهترین بخش گروه های آفیس 365 این است که لازم نیست نگران تخصیص دستی مجوزها به همه آن منابع باشید، زیرا افزودن اعضا به گروه به طور خودکار مجوزهایی را که برای دسترسی به ابزارهایی که گروه شما ارائه می دهد به آنها می دهد. علاوه بر این، گروهها تجربه جدید و بهبودیافتهای برای کارهایی هستند که از لیستهای توزیع یا صندوقهای پستی مشترک استفاده میکردیم.
![دفتر 365](http://pezhvak24.ir/dl/10kcor/cscd/article/office-365-groups-what-you-need-to-know/Images/image001.png)
اگرچه گروههای آفیس 365 به رفع بسیاری از شکافها از نقطه نظر همکاری کمک میکنند، مدیریت آنها برای مدیران IT/Office 365 به چالش بزرگی تبدیل شده است. بنابراین، در این مقاله، من به طور مفصل در مورد اینکه گروه های Office 365 در مورد چیست، چگونه می توانید آن را ایجاد کنید، و منابع مختلفی که می توانیم از آنها یک گروه Office ایجاد کنیم، توضیح خواهم داد. پس بیایید وارد جزئیات شویم…
گروه های آفیس 365 چیست؟
![دفتر 365](http://pezhvak24.ir/dl/10kcor/cscd/article/office-365-groups-what-you-need-to-know/Images/image002.jpg)
خوب، به بیان بسیار ساده، گروه های آفیس 365 یک سرویس عضویت متقابل در آفیس 365 هستند. این یک شی است که در اکتیو دایرکتوری Azure با لیستی از اعضا در آن ایجاد شده است و همچنین دارای چند بار کاری داخلی مرتبط با آن است. یک سایت تیم شیرپوینت، گروه Yammer، صندوق پستی Shared Exchange، Planner، Power BI و OneNote. شما می توانید افراد را به گروه اضافه یا حذف کنید، همانطور که هر شیء امنیتی مبتنی بر گروه دیگری را در Active Directory اضافه می کنید.
بنابراین، این برای من چه معنایی دارد؟ خوب، به سادگی به این معنی است که برای همکاری با اعضای تیم خود یا یافتن سندی که در یک کتابخانه اسناد شیرپوینت در سایت شیرپوینت ذخیره شده است، نیازی به رفتن به مکان های مختلف در اکو سیستم Office 365 خود ندارید. اکنون شما یک کنسول واحد به نام گروههای آفیس 365 دارید که میتواند به جمعآوری تمام حجمهای کاری مورد نیاز در یک مرکز واحد کمک کند تا هنگام کار بر روی یک پروژه، همکاری با اعضای تیم برای شما آسان باشد.
بسیار خوب، فکر میکنم تا کنون فقط در مورد جنبههای فنی صحبت میکنم، اما من واقعاً در مورد اینکه چگونه این کار میتواند به عنوان یک کاربر نهایی یا بهعنوان مدیر پروژه/ سرپرست تیم، ارزش افزوده داشته باشد، صحبت نکردهام یا حتی به شما نشان ندادهام. بنابراین، اکنون به چیزهای سرگرم کننده می پردازیم….
هر بار که من یک گروه آفیس 365 ایجاد می کنم، به نظر می رسد ...
![دفتر 365](http://pezhvak24.ir/dl/10kcor/cscd/article/office-365-groups-what-you-need-to-know/Images/image003.jpg)
یک ایمیل خوش آمدگویی در صندوق پستی خود دریافت میکنم که نشان میدهد گروه آماده است و اعضایی که به گروه اضافه کردهام یک اعلان ایمیل مشابه دریافت میکنند که نشان میدهد اکنون بخشی از آن گروه هستند. اگر از Outlook 2016 یا Office 365 Pro Plus استفاده می کنید، گروه به طور خودکار به عنوان یک پوشه در کلاینت outlook شما همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است نگاشت می شود.
![دفتر 365](http://pezhvak24.ir/dl/10kcor/cscd/article/office-365-groups-what-you-need-to-know/Images/image004.png)
علاوه بر آن، پس از ایجاد یک گروه، بارهای کاری زیر را به طور پیش فرض همراه با گروه آفیس 365 دریافت خواهید کرد.
- مکالمات
این به شما کمک می کند تا با ارسال یک ایمیل به آدرس ایمیل گروه همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است، مکالمات ایمیلی در گروه داشته باشید. هر مکالمه ای که در گروه اتفاق می افتد می تواند توسط همه اعضای گروه مشاهده شود.