در این مقاله به نقش مدیران مجموعه سایت در سایت آنلاین شیرپوینت می پردازیم
مدیران مجموعه سایت، کاربرانی هستند که اجازه دسترسی به تمام محتوای مجموعه سایت را دارند. این کاربران دارای مجوز برای زیر سایت ها نیز در مجموعه سایت هستند.
یک مجموعه سایت فقط یک مدیر اصلی دارد. مجموعه های سایت می توانند چندین مدیر مجموعه سایت داشته باشند.
تفاوت بین مدیر مجموعه اصلی سایت و سایر مدیران مجموعه سایت در این است که مدیر مجموعه اصلی سایت هشدارهای ایمیل مدیریتی را برای مجموعه سایت دریافت می کند. همچنین، نمیتوانیم «گروههای امنیتی» را برای مدیر مجموعه سایت اصلی تعیین کنیم.
سرپرستان مجموعه سایت مجوزهای سایت "SharePoint Admin Center" را ندارند مگر اینکه و تا زمانی که مشخص نشده باشد.
چند امتیاز
- SharePoint Online Administrator یک مدیر برای SharePoint Online Administrator Center است. SharePoint Online Administrator می تواند مجموعه های سایت را ایجاد و مدیریت کند، مدیران مجموعه سایت را تعیین کند، تنظیمات مستاجر و غیره را تعیین کند.
- Global Administrators یک SharePoint Online Administrator است.
- گروه "صاحب سایت" مجوز "کنترل کامل" را به یک سایت جداگانه می دهد. این اجازه می دهد تا عملیات CRUD بر روی لیست و کتابخانه ها، دادن مجوز به کاربران دیگر، ایجاد سایت های فرعی جدید و غیره. این کاربران مسئول سایت های مربوطه هستند، آنها نمی توانند تنظیمات سطح مجموعه سایت را تغییر دهند.
پیکربندی مدیران مجموعه سایت برای یک مجموعه سایت :
- به عنوان شکل 1 به مرکز مدیریت آفیس 365 ( https://portal.office.com/adminportal/home#/homepage ) وارد شوید.
- همانطور که در شکل 2 نشان داده شده است، از منوی ناوبری، از منوی “Admin Centers” گزینه “SharePoint” را انتخاب کنید. در تب جدید به سایت “SharePoint Admin Center” هدایت می شویم.
شکل 2: پیمایش - از منوی "مرکز مدیریت" - شیرپوینت را انتخاب کنید - در تب جدید به سایت مرکز مدیریت شیرپوینت هدایت می شویم.
- مرکز مدیریت شیرپوینت (https://mysharepoint-admin.sharepoint.com/_layouts/15/online/SiteCollections.aspx) با کاربر دارای حداقل حقوق مدیر شیرپوینت آنلاین به عنوان
شکل 3: سایت مرکز مدیریت شیرپوینت - فهرست مجموعه سایت
- مجموعه سایت را از لیست مجموعه های سایتی که می خواهیم مدیران مجموعه سایت را برای آن پیکربندی کنیم، انتخاب کنید
- از بالا، بخشهای مجموعه سایت روی «مالکین» و سپس «مدیریت مدیران» مانند
شکل 4 کلیک کنید: «صاحبان >> مدیریت مدیران» برای مجموعه سایت انتخاب شده
- با کلیک بر روی "مدیریت مدیران"، گفتگوی "مدیریت مدیران" مانند شکل 5 باز می شود
: گفتگوی "مدیریت مدیران"
- در گفتگوی «مدیریت مدیران» میتوانیم مدیر مجموعه اصلی سایت را تغییر دهیم، که با ایجاد مجموعه سایت تنظیم میشود. ما همچنین می توانیم مدیران مجموعه سایت اضافی را تغییر دهیم/تنظیم کنیم.
- همچنین می توانیم مدیران مجموعه سایت را از خود سایت تغییر دهیم. به یک سایت شیرپوینت بروید، تنظیمات Office 365 >> تنظیمات سایت همانطور که در شکل 6 نشان داده شده است.
شکل 6: SharePoint Site - Site Action >> تنظیمات سایت
- همانطور که در شکل 7 زیر نشان داده شده است، از صفحه "تنظیمات سایت" گزینه "مدیران مجموعه سایت" را انتخاب کنید.
شکل 7: تنظیمات آفیس 365 >> تنظیمات سایت
- همانطور که در شکل 8 نشان داده شده است به صفحه "مدیریت مدیر سایت" هدایت می شویم.
شکل 8: مدیران مجموعه سایت
منابع
- https://support.office.com/en-us/article/Manage-administrators-for-a-site-collection-9a7e46f9-3fc4-4297-955a-82cb292a5be0?ui=en-US&rs=en-US&ad=US
- شیرپوینت آنلاین: نحوه تغییر مدیر اصلی برای همه مجموعههای سایت با استفاده از PowerShell - https://social.technet.microsoft.com/wiki/contents/articles/30299.sharepoint-online-how-to-change-primary-administrator-for -all-site-collections-using-powershell.aspx