آدرس ایمیل اصلی کاربران :
از مرکز مدیریت آفیس 365، مدیر می تواند آدرس ایمیل اصلی هر کاربر را ببیند.
- وارد پورتال مدیریت آفیس 365 شوید.
- مطابق شکل زیر بر روی "کاربران" کلیک کنید.
شکل 1: مرکز مدیریت >> کاربران
- پس از کلیک بر روی "کاربران > "، به صفحه "کاربران فعال" در https://portal.office.com/adminportal/home#/users هدایت می شویم
شکل 2: مرکز مدیریت >> کاربران فعال
- هنگامی که همانطور که در شکل بالا نشان داده شده است، روی هر کاربر کلیک می کنیم، ویژگی های کاربر را مانند شکل 3 زیر مشاهده می کنیم. در شکل زیر، نام کاربری / ایمیل که آدرس ایمیل اصلی کاربر است را می بینیم.
شکل 3: ویژگی های کاربر: نام کاربری / ایمیل - آدرس ایمیل اصلی کاربر
- مدیر می تواند آدرس ایمیل اصلی کاربر را تغییر دهد. ابتدا باید «آدرس ایمیل اضافی» را اضافه کنیم تا آدرس ایمیل اصلی را تغییر دهیم.
- تغییر آدرس ایمیل اصلی کاربر
- در صفحه دارایی کاربر، روی پیوند "ویرایش" در مقابل پیوند نام کاربری / ایمیل کلیک کنید، که صفحه ای برای افزودن یک آدرس ایمیل اضافی باز می شود و می تواند به عنوان آدرس ایمیل اصلی تنظیم شود.
شکل 4: اضافه کردن آدرس ایمیل اضافی برای کاربر برای تغییر آدرس ایمیل اصلی - بعد از اینکه "Alias" را مشخص کردیم و روی دکمه "+ Add" کلیک کردیم، گزینه "Set as main" را فعال می کنیم.
شکل 5: افزودن نام مستعار - گزینه "تنظیم به عنوان اصلی". - هنگامی که مدیر روی دکمه "تنظیم به عنوان اصلی" کلیک می کند، اخطار زیر را دریافت می کنیم.
شکل 6: هشدار - هنگام تغییر آدرس ایمیل اصلی کاربرهشدار فوق مربوط به نکات زیر است:
- در صفحه دارایی کاربر، روی پیوند "ویرایش" در مقابل پیوند نام کاربری / ایمیل کلیک کنید، که صفحه ای برای افزودن یک آدرس ایمیل اضافی باز می شود و می تواند به عنوان آدرس ایمیل اصلی تنظیم شود.
- با تغییر "آدرس ایمیل اصلی" نام کاربری نیز تغییر خواهد کرد.
- اگر کاربر "جلسات اسکایپ برای کسب و کار" را برنامه ریزی کرده باشد، باید دوباره برنامه ریزی شود
- اگر کاربر اطلاعات تماسی را با کاربران خارجی به اشتراک گذاشته است، باید اطلاعات تماس را به روز کند
- اگر کاربر از OutLook، OneDrive یا هر برنامه دیگری استفاده می کند، کاربر باید نام کاربری را در آن برنامه ها به روز کند.
افزودن آدرس ایمیل اضافی
مدیر می تواند یک آدرس ایمیل اضافی به حساب کاربری اضافه کند. چند راه برای اضافه کردن یک آدرس ایمیل اضافی به حساب کاربر وجود دارد. در اینجا، نحوه افزودن یک آدرس ایمیل اضافی به حساب کاربر از طریق پورتال مدیریت آفیس 365 را مورد بحث قرار خواهیم داد.
در زیر مراحل دقیق برای افزودن ایمیل اضافی آمده است.
- وارد پورتال مدیریت آفیس 365 شوید.
- از "مرکز مدیریت" گزینه "Exchange" را انتخاب کنید
شکل 7: مراکز مدیریت >>Exchange
- ما به «مرکز مدیریت تبادل» هدایت میشویم و گزینه «گیرندگان» را انتخاب میکنیم ( https://outlook.office365.com/ecp/?rfr=Admin_o365&exsvurl=1&mkt=en-US&Realm=domain.onmicrosoft.com ).
شکل 8: Exchange Admin Center
- همانطور که در شکل بالا نشان داده شده است، کاربری را که باید آدرس ایمیل اضافی را برای آن اضافه کنیم انتخاب کنید و روی نماد مداد در بالا سمت چپ کلیک کنید - که یک گزینه ویرایش است.
- در "ویرایش". کادر گفتگوی «ویرایش صندوق پستی کاربر» باز خواهد شد.
شکل 9: ویرایش صندوق پستی کاربر
- روی نماد "+" کلیک کنید.
شکل 10: اضافه کردن آدرس ایمیل اضافی کاربر
- اگر دوباره به مشخصات کاربر برویم، دو آدرس ایمیل را در آنجا خواهیم دید.
شکل 11: آدرس ایمیل جدید برای کاربر اضافه شده است
ممنون که خواندید 😊
در صورت تمایل هر گونه سوال / نظر / پیشنهاد بپرسید.