معرفی
در این مقاله، مجموعه اسناد آنلاین شیرپوینت در مورد نحوه بایگانی کردن با استفاده از اتومات برق را بررسی خواهیم کرد. در مقاله قبلی ، مراحل ایجاد مجموعه اسناد آنلاین شیرپوینت را پوشش دادیم.
سناریو
مشتری به سیستم تیم عملیاتی کارمند جدید بخش HR نیاز دارد. هنگامی که نامزد جدید ملحق می شود، بخش منابع انسانی مجموعه ای از اسناد آن نامزد را با تمام پوشه اسناد مرتبط در آن اسناد تنظیم شده در کتابخانه اسناد ایجاد می کند، و هنگامی که یک نامزد در حال استعفا است، سیستم به طور خودکار بایگانی تمام اطلاعات آن کارمند را مدیریت می کند.
این باید با استفاده از Power automate به دست آید.
هدف، واقعگرایانه
ما یک مجموعه اسناد ایجاد کردهایم و با دو کتابخانه اسناد، Appointments، و Appointments Archive مرتبط شدهایم.
ما خودکار قدرت را ایجاد می کنیم تا به طور خودکار اطلاعات کارمند مستعفی را در کتابخانه اسناد بایگانی قرار ملاقات ها بایگانی کند.
ما یک کتابخانه اسناد قرار ملاقات ها برای افزودن اطلاعات نامزد جدید و کتابخانه اسناد بایگانی قرار ملاقات ها برای اطلاعات نامزد مستعفی که ذخیره شده است ایجاد کرده ایم.
مرحله 1
به اینجا بروید و با حساب Office 365 خود وارد شوید.
ما با یک بوم خالی شروع می کنیم و خود Flow را می سازیم. بنابراین، روی دکمه +New کلیک کنید و "Automated - از جای خالی، نقاط عددی را دنبال کنید، همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است:
![Power Automate - Archive SharePoint Online Document Set](http://pezhvak24.ir/dl/codenevis/firstcode/article/temp/85847/Images/doc1.png)
یک نام ارائه کنید و انتخاب کنید که کدام Flow راهاندازی (یا شروع شود). در مورد ما، این خواهد بود "وقتی یک فایل ایجاد می شود (فقط ویژگی ها)" سپس روی دکمه ایجاد کلیک کنید. همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است، نقاط عددی را دنبال کنید:
![Power Automate - Archive SharePoint Online Document Set](http://pezhvak24.ir/dl/codenevis/firstcode/article/temp/85847/Images/doc2.png)