هنگامی که روی پیوند تأیید استفاده و حذف سایت کلیک می کنید، روی تأیید و حذف استفاده از سایت قرار می گیرید . این صفحه به شما امکان می دهد تا حذف خودکار مجموعه های سایت را با اجازه صاحبان سایت پیکربندی کنید.
در این صفحه، تنظیمات تأیید استفاده و حذف سایت را برای یک برنامه وب پیکربندی می کنیم.
هنگام پیکربندی تنظیمات تایید و حذف کاربر سایت باید مراقب باشید. اگر این ویژگی را به درستی برنامه ریزی کنید، یک مزیت بزرگ این است که مزرعه شما پاک می شود (مجموعه سایت غیرفعال نیست) و منابع موجود در مزرعه را آزاد می کنید (یعنی ذخیره سازی، منابعی که یک مجموعه سایت استفاده می کند). این ویژگی قبل از فعال کردن به برنامه ریزی مناسب نیاز دارد زیرا می توانید داده ها (مجموعه های سایت) را از دست بدهید. بدون برنامه ریزی صحیح باعث ایجاد مشکل اساسی می شود زیرا این ویژگی مجموعه سایت به همراه کلیه اطلاعات را برای همیشه حذف می کند و باعث از بین رفتن اطلاعات می شود.
برای استفاده از این ویژگی، یک ایمیل خروجی باید در Farm پیکربندی شود، زیرا شیرپوینت اعلان ایمیل را برای تایید کاربر به صاحب مجموعه سایت ارسال می کند.
یکی دو چیز برای اطمینان
- یک روش پشتیبان گیری باید وجود داشته باشد و به طور دوره ای نسخه های پشتیبان خود را تأیید کنید.
- یک مدیر مجموعه سایت ثانویه (برای جلوگیری از هر گونه اختلال)، شیرپوینت اعلان ایمیل را به مدیر مجموعه اصلی و ثانویه سایت ارسال می کند، اگر یکی از آنها در تعطیلات باشد، دیگری می تواند پاسخ دهد.
- چه تعداد اعلان می خواهید قبل از حذف سایت ارسال کنید؟
- تقویم تعطیلات یا سیستم های مدیریت مرخصی به روز شده کارکنان باید وجود داشته باشد.
برای پیکربندی
- با حساب مدیریت مزرعه وارد ادمین مرکزی شوید.
- در SharePoint Central Administration، روی Application Management کلیک کنید.
- در این صفحه، در زیر مجموعه سایت، تأیید و حذف استفاده از سایت را کلیک کنید.
- در صفحه تایید و حذف سایت استفاده از قسمت Web Application روی فلش رو به پایین که کنار Web Application است کلیک کنید و سپس تغییر Web Application را بزنید.
- TeamWeb Web Application را انتخاب کنید.
- در قسمت تنظیمات تأیید و حذف خودکار، لطفاً اطلاعات زیر را وارد کنید.
- کادر ارسال ایمیل به صاحبان مجموعههای سایت استفاده نشده را انتخاب کنید.
- 180 روز پس از تایید ایجاد سایت یا استفاده از سایت وارد کنید.
- حالا، آن را انتخاب کنید.
- چک را ساعت 12 صبح انجام دهید
- حذف خودکار مجموعه سایت را انتخاب کنید.
- 14 اعلامیه را وارد کنید، پس از آن یک مجموعه سایت حذف خواهد شد.
- روی OK کلیک کنید.
مولفه های
- کادر را علامت بزنید. این کار تایید استفاده و حذف سایت را فعال می کند.
- تعداد روز (مقدار پیش فرض 90 است)، پس از آن تعداد روزهای مجموعه سایت شروع به دریافت اعلان برای تأیید استفاده از سایت می کند. حداقل مقدار 30 روز و حداکثر مقدار 365 روز است.
- انتخاب کنید که کار تایمر چه زمانی بررسی شود و اعلان ارسال شود. می توانید روزانه، هفتگی یا ماهانه را انتخاب کنید.
- زمانی از روز که کار تایمر اجرا می شود.
- اگر بخواهیم سایت را به صورت خودکار حذف کنیم، اگر استفاده تایید نشد، کادر را علامت بزنید. این یکی خطرناک است، بنابراین قبل از فعال کردن آن مراقب باشید.
- تعداد اعلانها را وارد کنید، پس از آن یک مجموعه سایت برای همیشه حذف میشود.
تایید و حذف استفاده از سایت ( لینک مستقیم ).