در این مطلب، ویدئو آموزش کوتاه کردن داده ها در اکسل 2013 برای مبتدیان با زیرنویس فارسی را برای دانلود قرار داده ام. شما میتوانید با پرداخت 15 هزار تومان ، این ویدیو به علاوه تمامی فیلم های سایت را دانلود کنید.اکثر فیلم های سایت به زبان انگلیسی می باشند. این ویدئو دارای زیرنویس فارسی ترجمه شده توسط هوش مصنوعی می باشد که میتوانید نمونه ای از آن را در قسمت پایانی این مطلب مشاهده کنید.
مدت زمان فیلم: 00:08:10
تصاویر این ویدئو:
قسمتی از زیرنویس این فیلم:
00:00:02,600 –> 00:00:05,689
اگر با فهرستهای بزرگی از دادهها کار میکنید،
2
00:00:05,689 –> 00:00:06,830
لازم نیست آن را پایگاه داده
3
00:00:06,830 –> 00:00:09,080
بنامید، لزوماً این عبارت واقعاً در اکسل استفاده نمیشود،
4
00:00:09,080 –> 00:00:11,179
اما فکر میکنم بسیاری از
5
00:00:11,179 –> 00:00:12,950
ما این فهرستی را که در این کاربرگ میبینیم، آن
6
00:00:12,950 –> 00:00:15,110
را پایگاه داده مینامیم.
7
00:00:15,110 –> 00:00:17,869
آیا ما با یک پایگاه داده انجام می دهیم، ما
8
00:00:17,869 –> 00:00:20,240
اغلب اطلاعات را از آن تجزیه و تحلیل می کنیم، باید
9
00:00:20,240 –> 00:00:23,090
آنها را به ترتیب خاصی قرار دهیم.
10
00:00:23,090 –> 00:00:26,960
11
00:00:26,960 –> 00:00:29,330
12
00:00:29,330 –> 00:00:30,619
13
00:00:30,619 –> 00:00:32,810
ستونهایی که ممکن است
14
00:00:32,810 –> 00:00:35,600
بخواهیم دادهها را دوباره مرتب کنیم، نگرانی در
15
00:00:35,600 –> 00:00:37,370
هنگام کار با مقادیر زیاد داده
16
00:00:37,370 –> 00:00:39,800
این است که نمیخواهیم
17
00:00:39,800 –> 00:00:41,840
اطلاعات را فقط در یکی از ستونها مرتب
18
00:00:41,840 –> 00:00:43,879
کنیم، میخواهیم مطمئن شویم که تمام
19
00:00:43,879 –> 00:00:46,250
اطلاعات به عنوان مثال برای مایکل
20
00:00:46,250 –> 00:00:49,730
ادکینز در کنار هم باقی میمانند. مرتبسازی یک قانون کلی
21
00:00:49,730 –> 00:00:53,390
به این معنی است که ردیفهای یک
22
00:00:53,390 –> 00:00:55,730
لیست را دوباره مرتب کنید و
23
00:00:55,730 –> 00:00:58,039
میخواهید هنگام انتخاب دادههایی که باید
24
00:00:58,039 –> 00:01:01,070
مرتب شوند مراقب باشید، اکنون این یک لیست بزرگ است و
25
00:01:01,070 –> 00:01:02,420
به هر حال اگر میخواهید به ربات بروید، یک نکته کوچک اینجاست.
26
00:01:02,420 –> 00:01:03,829
به سرعت
27
00:01:03,829 –> 00:01:06,440
اگر دادههای پیوسته در این
28
00:01:06,440 –> 00:01:08,420
ستونها دارید، میتوانید فقط روی یک سلول کلیک کنید و
29
00:01:08,420 –> 00:01:10,670
سپس با دوبار کلیک کردن لبه پایین،
30
00:01:10,670 –> 00:01:12,619
شما را به پایین میبرد، بنابراین
31
00:01:12,619 –> 00:01:15,470
ما چه 743 ردیف را در اینجا از
32
00:01:15,470 –> 00:01:17,659
جمله عنوان و ما داریم.
33
00:01:17,659 –> 00:01:22,070
اگر
34
00:01:22,070 –> 00:01:24,500
با مرتبسازی و فیلتر کردن و سایر
35
00:01:24,500 –> 00:01:26,680
ویژگیهای پایگاه داده در اکسل کار میکنید، اکنون روی لبه بالایی دوبار کلیک کنید تا به بالای صفحه
36
00:01:26,680 –> 00:01:29,030
37
00:01:29,030 –> 00:01:32,149
برگردید، اگر لیستی که با آن کار میکنید
38
00:01:32,149 –> 00:01:34,460
فاقد ردیفهای
39
00:01:34,460 –> 00:01:36,799
خالی و ستونهای خالی نباشد، همه چیز راحتتر پیش میرود. همه چیز
40
00:01:36,799 –> 00:01:39,619
خیلی بهتر کار می کند، همچنین
41
00:01:39,619 –> 00:01:42,470
اگر عناوین شما در یک ردیف
42
00:01:42,470 –> 00:01:45,890
باشند، بهتر است همانطور که در اینجا هستند و به عنوان یک قانون کلی برای
43
00:01:45,890 –> 00:01:48,110
این ورودی ها باید منحصر به فرد باشند، می توانید
44
00:01:48,110 –> 00:01:49,790
روی آن کار کنید، اما
45
00:01:49,790 –> 00:01:52,610
اگر عناوین مختلف در
46
00:01:52,610 –> 00:01:55,909
اینجا منحصر به فرد باشند، راحت تر کار می کند. اکسل تقریباً همیشه
47
00:01:55,909 –> 00:01:57,619
به این واقعیت پی میبرد که شما یک ردیف سرصفحه دارید،
48
00:01:57,619 –> 00:01:59,930
گاهی اوقات فقط
49
00:01:59,930 –> 00:02:02,539
قالببندیهای مختلف باعث میشود اکسل
50
00:02:02,539 –> 00:02:05,210
تشخیص دهد که اگر بخواهیم ترتیب این ردیفها را دوباره مرتب
51
00:02:05,210 –> 00:02:08,600
کنیم، میتوانیم
52
00:02:08,600 –> 00:02:10,759
همه دادهها را انتخاب کنیم، خیر. اشتباه نیست
53
00:02:10,759 –> 00:02:13,370
که داده ها را هر بار که می
54
00:02:13,370 –> 00:02:15,540
خواهید مرتب کنید برجسته کنید، اما
55
00:02:15,540 –> 00:02:17,969
تا زمانی که
56
00:02:17,969 –> 00:02:20,849
حداقل یک بار این لیست را بررسی کرده باشید تا مطمئن
57
00:02:20,849 –> 00:02:23,730
شوید هیچ سطر خالی یا
58
00:02:23,730 –> 00:02:26,099
ستون خالی ندارید، می توانید سلول های خالی داشته باشید، کار ضروری است.
59
00:02:26,099 –> 00:02:29,069
در ستون G ببینید که اشکالی ندارد، اما
60
00:02:29,069 –> 00:02:31,620
اگر بخواهیم این لیست را مرتب کنیم تا زمانی
61
00:02:31,620 –> 00:02:33,659
که بدانیم هیچ سطر و ستون خالی نداریم،
62
00:02:33,659 –> 00:02:36,180
روی هر جایی از این لیست کلیک کنید
63
00:02:36,180 –> 00:02:39,480
و سپس چند مکان را که میتوانیم
64
00:02:39,480 –> 00:02:42,900
از تب Home شروع کنیم، میتوانیم به
65
00:02:42,900 –> 00:02:46,200
راست مرتب سازی و فیلتر را انتخاب کنید و سپس
66
00:02:46,200 –> 00:02:49,379
مرتب سازی سفارشی یا شاید مستقیم تر را انتخاب کنید، اما
67
00:02:49,379 –> 00:02:52,379
به همان اندازه که کلیک ها به تب داده ها رفته
68
00:02:52,379 –> 00:02:56,790
و مرتب سازی را انتخاب
69
00:02:56,790 –> 00:03:01,079
کنید، کادر محاوره ای مرتب سازی فعال می شود و به ما اجازه می دهد بر
70
00:03:01,079 –> 00:03:04,169
اساس ستون هایی که می خواهیم مرتب
71
00:03:04,169 –> 00:03:06,739
کنیم و می توانیم مرتب کنیم. مرتب سازی بر روی بیش از یک ستون
72
00:03:06,739 –> 00:03:09,060
در حال حاضر این لیست بر اساس نام کارمند مرتب می شود
73
00:03:09,060 –> 00:03:11,970
، شاید بخواهیم آن را
74
00:03:11,970 –> 00:03:15,450
بر اساس بخش مرتب کنیم، بنابراین در پانل اول اینجا در
75
00:03:15,450 –> 00:03:17,609
کنار مرتب سازی بر روی فلش رها کلیک کنید
76
00:03:17,609 –> 00:03:21,239
و اکسل لیستی از سرفصل ها را به ما نشان می دهد.
77
00:03:21,239 –> 00:03:23,669
برخی
78
00:03:23,669 –> 00:03:26,040
موقعیت ها باشد در جایی که وقتی وارد این
79
00:03:26,040 –> 00:03:29,849
کادر محاوره ای می شوید، چک باکس سمت راست my
80
00:03:29,849 –> 00:03:33,269
data has headers ممکن است علامت آن را بردارید، اگر علامت
81
00:03:33,269 –> 00:03:36,120
آن را بردارید، اگر روی این
82
00:03:36,120 –> 00:03:37,650
فلش کلیک کنید،
83
00:03:37,650 –> 00:03:40,739
حروف ستون ها را مشاهده خواهید کرد، بنابراین تقریباً همیشه
84
00:03:40,739 –> 00:03:43,530
سرفصل هایی خواهید داشت و آن کادر خواهد بود.
85
00:03:43,530 –> 00:03:45,930
بررسی شود اگر اینطور نیست و آن را بررسی کنید، ما
86
00:03:45,930 –> 00:03:48,870
میخواهیم بر اساس بخش دستهبندی کنیم، اکنون در برخی از
87
00:03:48,870 –> 00:03:50,099
بخشها افراد زیادی در
88
00:03:50,099 –> 00:03:52,019
آنجا حضور خواهند داشت و بنابراین در هر
89
00:03:52,019 –> 00:03:54,109
بخش ممکن است آنها را بخواهیم به
90
00:03:54,109 –> 00:03:57,180
ترتیب مثلاً وضعیت آنها که آیا
91
00:03:57,180 –> 00:04:00,000
تمام وقت هستند نیمه وقت و غیره، بنابراین
92
00:04:00,000 –> 00:04:02,310
ممکن است سطح دوم داشته باشیم، بیایید یک
93
00:04:02,310 –> 00:04:05,459
سطح را در اینجا اضافه کنیم، شاید بخواهیم بر اساس
94