در این مطلب، ویدئو Task Tracker (1/3): صفحه گسترده اکسل برای ردیابی وظایف (workbook مشترک) – نرم افزار رایگان با زیرنویس فارسی را برای دانلود قرار داده ام. شما میتوانید با پرداخت 15 هزار تومان ، این ویدیو به علاوه تمامی فیلم های سایت را دانلود کنید.اکثر فیلم های سایت به زبان انگلیسی می باشند. این ویدئو دارای زیرنویس فارسی ترجمه شده توسط هوش مصنوعی می باشد که میتوانید نمونه ای از آن را در قسمت پایانی این مطلب مشاهده کنید.
مدت زمان فیلم: 00:10:40
تصاویر این ویدئو:
قسمتی از زیرنویس این فیلم:
00:00:00,469 –> 00:00:03,210
این ویدئو عملکرد یک
2
00:00:03,210 –> 00:00:04,920
صفحه گسترده اکسل را توضیح می دهد که طراحی شده است تا
3
00:00:04,920 –> 00:00:06,899
به یک دستیار امکان تفویض وظایف را به
4
00:00:06,899 –> 00:00:09,179
دستیار و مدیریت آن وظایف را
5
00:00:09,179 –> 00:00:11,820
در زمانی که آنها برجسته هستند
6
00:00:11,820 –> 00:00:13,049
، توضیح
7
00:00:13,049 –> 00:00:15,179
8
00:00:15,179 –> 00:00:16,830
می دهد.
9
00:00:16,830 –> 00:00:18,660
در هر زمینه ای که وظایف مورد
10
00:00:18,660 –> 00:00:20,310
نیاز باید تفویض شوند، استفاده شود،
11
00:00:20,310 –> 00:00:22,769
بنابراین اولین کاری که باید انجام دهید این است که
12
00:00:22,769 –> 00:00:24,869
مایکروسافت اکسل را باز کنید و باید
13
00:00:24,869 –> 00:00:26,519
مطمئن شوید که ماکروها فعال هستند زیرا
14
00:00:26,519 –> 00:00:29,340
اگر میخواهید
15
00:00:29,340 –> 00:00:32,460
ماکروها را حداقل در اکسل 2010 فعال کنید، صفحه گسترده از ماکروها
16
00:00:32,460 –> 00:00:37,790
استفاده میکند. روی گزینههای فایل به
17
00:00:37,790 –> 00:00:40,800
تنظیمات مرکز اعتماد اعتماد کنید و سپس
18
00:00:40,800 –> 00:00:44,390
ماکروها را در اینجا فعال کنید، این دستورالعملها نیز
19
00:00:44,390 –> 00:00:47,219
در صفحه درخت قانونی توضیح داده شده است، جایی
20
00:00:47,219 –> 00:00:49,039
که صفحهگسترده را میتوان از آنجا دانلود کرد
21
00:00:49,039 –> 00:00:51,570
و بنابراین
22
00:00:51,570 –> 00:00:53,190
اگر آنچه را که من انجام دادم دنبال نکردید، میتوانید دستورالعملها را در آنجا جستجو کنید.
23
00:00:53,190 –> 00:00:58,170
چند لحظه پیش بسیار خوب، پس هنگامی که ماکروها
24
00:00:58,170 –> 00:01:00,059
فعال شدند، می توانید ادامه دهید و
25
00:01:00,059 –> 00:01:02,399
صفحه گسترده ردیاب وظیفه را باز کنید و وقتی صفحه
26
00:01:02,399 –> 00:01:04,500
گسترده را باز کنید، ببینید
27
00:01:04,500 –> 00:01:06,330
که اساساً از سه ناحیه اصلی تشکیل
28
00:01:06,330 –> 00:01:09,360
شده است، اول این منطقه آبی در
29
00:01:09,360 –> 00:01:13,710
بالا است که یک منطقه ایجاد کار
30
00:01:13,710 –> 00:01:15,960
است، سپس با کلیک کردن بر
31
00:01:15,960 –> 00:01:18,689
روی دکمه ایستاده ما به اینجا منتقل می شود
32
00:01:18,689 –> 00:01:21,000
و وظایف در
33
00:01:21,000 –> 00:01:23,189
لیست وظایف برجسته قرار می گیرند. که این
34
00:01:23,189 –> 00:01:25,950
ناحیه نارنجی در اینجا است و وظایف موجود در
35
00:01:25,950 –> 00:01:27,540
لیست را می توان
36
00:01:27,540 –> 00:01:29,670
با استفاده از این دکمه ها بالا و پایین دستکاری کرد و پس از
37
00:01:29,670 –> 00:01:31,650
اتمام کار خاص، می توان
38
00:01:31,650 –> 00:01:35,009
39
00:01:35,009 –> 00:01:37,320
با کلیک بر روی دکمه انتقال به تکمیل، به قسمت سبز رنگ سبز در اینجا
40
00:01:37,320 –> 00:01:41,430
منتقل کرد. قبل از اینکه یک وکیل
41
00:01:41,430 –> 00:01:43,920
ادامه دهد و اولین وظیفه خود را اضافه کند،
42
00:01:43,920 –> 00:01:45,750
باید مطمئن شوند که
43
00:01:45,750 –> 00:01:48,600
نام آنها به لیست وکلا
44
00:01:48,600 –> 00:01:50,430
در اینجا اضافه شده است، بنابراین من فقط یک
45
00:01:50,430 –> 00:01:52,590
نام فرضی دیگر اضافه می کنم و خواهید دید که
46
00:01:52,590 –> 00:01:56,159
وقتی آن نام اضافه می شود، نام
47
00:01:56,159 –> 00:01:58,530
در اینجا نیز به طور خودکار
48
00:01:58,530 –> 00:02:03,390
به لیست وکلا اضافه می شود، بنابراین اکنون من ادامه می دهم
49
00:02:03,390 –> 00:02:06,030
و یک کار جدید ایجاد می کنم، آن را تبدیل به
50
00:02:06,030 –> 00:02:08,910
یک کار ایجاد شده توسط اندرو می کنم.
51
00:02:08,910 –> 00:02:10,679
52
00:02:10,679 –> 00:02:13,830
و سپس یک نام فایل جدید
53
00:02:13,830 –> 00:02:15,990
که باید دوباره اضافه شود، من فقط آن را کپی و
54
00:02:15,990 –> 00:02:19,320
جایگذاری می کنم و سپس
55
00:02:19,320 –> 00:02:21,690
تخمین های مدت زمان و زمان را که
56
00:02:21,690 –> 00:02:23,160
باید توسط وکلای ایجاد وظایف اضافه شود، اضافه می
57
00:02:23,160 –> 00:02:27,000
کنم، زیرا به آنها اجازه می دهد تا بعداً
58
00:02:27,000 –> 00:02:29,310
تخمین بزنند که وظایف چقدر طول می کشد.
59
00:02:29,310 –> 00:02:32,190
بر اساس مدت زمان
60
00:02:32,190 –> 00:02:34,160
وظایف مختلف لیست شده در
61
00:02:34,160 –> 00:02:38,400
بخش وظایف برجسته انجام شود و همچنین به وکلا می گوید
62
00:02:38,400 –> 00:02:40,020
که آیا مناسب است که یک
63
00:02:40,020 –> 00:02:42,360
کار جلوتر از دیگری انجام شود، بنابراین
64
00:02:42,360 –> 00:02:44,190
ما آن را در یک دقیقه خواهیم دید، اما در حال حاضر
65
00:02:44,190 –> 00:02:46,050
من این کار را انجام خواهم داد. فقط ادامه دهید و روی دکمه انتقال به
66
00:02:46,050 –> 00:02:48,720
برجسته کلیک کنید و آنچه خواهید دید
67
00:02:48,720 –> 00:02:51,630
این است که کار جدید
68
00:02:51,630 –> 00:02:53,910
به لیست کارهای برجسته منتقل می شود و همچنین
69
00:02:53,910 –> 00:02:55,650
نام فایلی که وارد کرده ایم اکنون
70
00:02:55,650 –> 00:02:59,190
در لیست فایل ها در صورت تمایل در دسترس نیست.
71
00:02:59,190 –> 00:03:01,350
برای ایجاد یک کار جدید برای آن
72
00:03:01,350 –> 00:03:03,000
فایل، ما نیازی به تایپ مجدد شماره فایل نداریم،
73
00:03:03,000 –> 00:03:05,010
اما فقط میتوانیم روی مورد موجود در لیست کلیک کنیم
74
00:03:05,010 –> 00:03:09,720
، بنابراین همانطور که گفته شد
75
00:03:09,720 –> 00:03:11,670
منطقه توضیحات واقعاً مهم
76
00:03:11,670 –> 00:03:14,010
است، همیشه لازم نیست که یک توضیح کامل را تایپ کنیم،
77
00:03:14,010 –> 00:03:15,810
اما شاید
78
00:03:15,810 –> 00:03:18,450
اگر یک ایمیل قبلی بین شما و
79
00:03:18,450 –> 00:03:20,700
دستیار وجود داشته است و میخواهید فقط به عنوان
80
00:03:20,700 –> 00:03:23,070
ایمیل بگویید این کار را انجام دهید، میتوانید
81
00:03:23,070 –> 00:03:24,390
آن را در کادر توضیحات تایپ
82
00:03:24,390 –> 00:03:26,640
کنید یا ممکن است بگویید طبق
83
00:03:26,640 –> 00:03:31,140
بحث شفاهی موارد زیر را انجام دهید و اگر
84
00:03:31,140 –> 00:03:34,620
آنها سخت هستند اسنادی را کپی کنید که
85
00:03:34,620 –> 00:03:36,780
دستیاران قرار است از آنها برای انجام یک کار خاص استفاده کنند،
86
00:03:36,780 –> 00:03:38,700
سپس وکیل می تواند
87
00:03:38,700 –> 00:03:41,100
فقط شماره وظیفه را که در اینجا ایجاد شده است،
88
00:03:41,100 –> 00:03:43,290
در هنگام ایجاد یک کار جدید دریافت کند
89
00:03:43,290 –> 00:03:45,600
و شماره کار را روی یک چسب بنویسد و
90
00:03:45,600 –> 00:03:47,970
روی مجموعه اسناد یک استیک بنویسد.
91
00:03:47,970 –> 00:03:50,010
سپس اسناد را به این ترتیب در سینی هنری قرار
92
00:03:50,010 –> 00:03:52,980
دهید، وقتی دستیار
93
00:03:52,980 –> 00:03:54,420
انبوهی از اسناد را برمیدارد و
94
00:03:54,420 –> 00:03:56,300
به شماره نگاه میکند، میداند که
95
00:03:56,300 –> 00:03:58,380
به کدام کار خاص مربوط میشود و
96
00:03:58,380 –> 00:03:59,790
نیازی به گذاشتن دستهای از
97
00:03:59,790 –> 00:04:03,870
دستخطهای خطدار روی یک oky چسبناک نیست. بنابراین
98
00:04:03,870 –> 00:04:06,030
من ادامه میدهم و کار دیگری ایجاد
99
00:04:06,030 –> 00:04:08,489
میکنم و این بار آن را کاری میکنم که باید
100
00:04:08,489 –> 00:04:12,900
توسط دیوید تکمیل شود، در توضیحات قرار میدهم
101
00:04:12,900 –> 00:04:15,720
و چیزی که متوجه خواهید شد این است
102
00:04:15,720 –> 00:04:18,810
که نمیتوانید فایلی را به یک کار جدید پیوست کنید.
103
00:04:18,810 –> 00:04:20,370
در spre برگه تبلیغاتی مانند اینکه میتوانید یک
104
00:04:20,370 –> 00:04:24,450
فایل را به ایمیل پیوست کنید، کاری که میتوانید انجام دهید این است
105
00:04:24,450 –> 00:04:26,100
که به درخواست خاصی که میخواهید
106
00:04:26,100 –> 00:04:27,270
فایل کنید بروید، این یک نیست،
107
00:04:27,270 –> 00:04:29,879
اما من فقط به شما نشان میدهم که چگونه کار میکند.
108
00:04:29,879 –> 00:04:32,009
109
00:04:32,009 –> 00:04:35,909
نام
110
00:04:35,909 –> 00:04:38,099
مسیر اکنون در کلیپبورد خواهد بود، به
111
00:04:38,099 –> 00:04:40,680
توضیحات خود بروید و آن را در آن جایگذاری کنید و سپس
112
00:04:40,680 –> 00:04:43,169
میتوانید نسخه خاصی
113
00:04:43,169 –> 00:04:44,460
از سندی را که میخواهید به
114
00:04:44,460 –> 00:04:47,250
صورت الکترونیکی فایل کمکی دریافت کنید، شناسایی کنید
115
00:04:47,250 –> 00:04:51,240
و سپس میتوانید نام فایل را در نام فایل قرار داده و دوباره
116
00:04:51,240 –> 00:04:54,449
در یک مدت زمان قرار دهید. و روی دکمه کلیک کنید
117
00:04:54,449 –> 00:04:57,050
تا آن را به لیست
118
00:04:57,050 –> 00:04:59,880
وظایف برجسته منتقل کنید و همانطور که می
119
00:04:59,880 –> 00:05:04,889
بینید در پایین آمده است، بنابراین من ادامه می دهم
120
00:05:04,889 –> 00:05:09,569
و کار سومی را اضافه می کنم که
121
00:05:09,569 –> 00:05:13,590
توسط پیتر انجام می شود و یک تلفن خواهد بود.
122
00:05:13,590 –> 00:05:15,659
مکالمهای که پیتر باید
123
00:05:15,659 –> 00:05:18,539
انجام دهد یا انجام دهد، باید با مطب دکتر بگویم که با
124
00:05:18,539 –> 00:05:24,409
125
00:05:24,409 –> 00:05:26,729
فرض اینکه قبلاً در لیست زیر نیست، توضیحات فایل را دوباره درج میکنم
126
00:05:26,729 –> 00:05:28,860
و دوباره در
127
00:05:28,860 –> 00:05:31,380
یک تخمین زمان قرار میدهم و آن را در لیست
128
00:05:31,380 –> 00:05:35,250
قرار میدهم. سپس ادامه ده