شرایطی وجود دارد که داده های مورد نیاز شما در صفحات متعدد در مایکروسافت اکسل یا حتی چندین فایل پراکنده شده است. چقدر عالی می شد اگر بتوانید همه این داده ها را در یک سند جمع آوری کنید؟
وقتی عجله دارید، میتوانید به سادگی با کپی کردن و چسباندن سلولهای لازم روی همان برگه در زمان صرفهجویی کنید. با این حال، بسته به داده هایی که در حال تجزیه و تحلیل هستید، مقدار زمان و تلاش لازم برای تکمیل این کار ممکن است بسیار قابل توجه باشد. در عوض، می توانید در مورد برخی از رویکردهای هوشمندانه تر برای تکمیل همان کار فکر کنید.
در این آموزش، راههایی را به شما نشان میدهیم که میتوانید از آنها برای ادغام دادههای پراکنده در برگهها و فایلهای مختلف در اکسل در یکی استفاده کنید. با استفاده از این روش ها، به خوبی می توانید برخی از کارهای تکراری مورد نیاز را نادیده بگیرید.
با استفاده از دستور Consolidate
اگر اطلاعاتی را دریافت کردید که در برگهها یا کتابهای کار پراکنده شدهاند و میخواهید آنها را خلاصه کنید، میتوانید از دستور «تجمیع» برای کمک به جمعآوری دادهها در یک صفحه استفاده کنید.
به منظور ادغام بر اساس موقعیت به کار، داده های هر صفحه منبع باید به شکل یک لیست سازماندهی شوند و هیچ سطر یا ستون خالی در لیست وجود نداشته باشد. برای تجمیع، مراحل زیر را دنبال کنید.
مرحله 1 – هر برگه منبع را باز کنید و بررسی کنید که دادههای شما در تمام برگهها به یک شکل قالببندی شده باشند. در اینجا دو برگه به منظور تجمیع برداشته ایم. ما نام کارمند و حقوق آنها را در Sheet1 و نام و پاداش کارمند را در Sheet2 داریم. برای مرجع تصویر زیر را ببینید.
فرض کنید Sheet1 حاوی داده های زیر است –