وقتی ردیابی تغییر را برای یک workbook فعال میکنید، میتوانید انتخاب کنید که کدام تغییرات را بپذیرید و کدام را رد کنید. می توانید با انتخاب گزینه Accept/Reject Changes از منوی کشویی دکمه دستور Track Changes در زبانه Review در نوار، این تصمیم را بگیرید. اکسل تمام تغییرات برجسته شده ای را که توسط شما و هر کس دیگری که روی آن کار کرده است در فایل به اشتراک گذاشته شده تجزیه و تحلیل می کند و به شما این امکان را می دهد که تغییرات خاص را بپذیرید یا رد کنید. اگر برای اولین بار گزینه Accept/Reject Changes را انتخاب کنید، اکسل یک کادر گفتگوی هشدار را قبل از ذخیره workbook به شما نشان می دهد. این پنجره به شما توصیه می کند که اکسل workbook را ذخیره می کند. وقتی روی OK کلیک کنید تا این کادر گفتگوی هشدار پاک شود، نرم افزار کادر گفتگوی Select Changes to Accept یا Reject را باز می کند.
در این آموزش نحوه پذیرش یا رد تغییرات ایجاد شده در workbook را از طریق مراحل زیر یاد خواهیم گرفت.
قبول یا رد همه تغییرات در اکسل
مرحله 1
workbookی را که میخواهید تغییرات را بپذیرید یا رد کنید، باز کنید، روی تب File کلیک کنید، سپس روی گزینهها کلیک کنید ، سپس روی مرکز اعتماد کلیک کنید ، سپس کلیک کنید.
گام 2
سپس روی Privacy Options کلیک کنید . در مرحله بعد، بخش تنظیمات خاص سند را باز کنید و تیک کادر با عنوان Remove personal information from file properties on save را بردارید. پس از آن، OK > OK را از منوها انتخاب کنید تا دیالوگ ها بسته شوند. این تصویر را بررسی کنید.